Klauzula informacyjna RODO

Ostatnia aktualizacja: 8 maja 2026

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

flare doma Sp. z o.o.
ul. Przemysłowa 47
60-650 Poznań
NIP: 7773421890
KRS: 0000847362
Email: [email protected]

2. Cele przetwarzania danych

Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• Obsługa zapytań ofertowych i komunikacji biznesowej
• Realizacja umów wynajmu sprzętu
• Prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej
• Marketing produktów i usług własnych
• Zapewnienie bezpieczeństwa systemów IT
• Dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami

3. Podstawa prawna przetwarzania

Podstawą prawną przetwarzania danych jest:

• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (np. przepisy podatkowe)
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (marketing, obrona przed roszczeniami)
• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda na przetwarzanie danych osobowych (w przypadkach wymagających zgody)

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• Trwania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy
• Wymagany przepisami prawa (np. dokumentacja księgowa – 5 lat od zakończenia roku podatkowego)
• Do momentu cofnięcia zgody lub wniesienia skutecznego sprzeciwu (w zakresie przetwarzania na podstawie zgody lub prawnie uzasadnionego interesu)

5. Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT i hostingowych
• Biurom księgowym i doradcom podatkowym
• Kancelariom prawnym
• Firmom kurierskim i logistycznym
• Organom państwowym na podstawie przepisów prawa

Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do:

• Dostępu do danych – prawo do uzyskania informacji, jakie dane są przetwarzane
• Sprostowania danych – prawo do poprawienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych
• Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") – w przypadkach określonych w RODO
• Ograniczenia przetwarzania – w sytuacjach wskazanych w art. 18 RODO
• Przenoszenia danych – prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
• Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody)
• Wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

7. Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest:

• Dobrowolne, ale niezbędne do realizacji celów wskazanych powyżej
• Konsekwencją niepodania danych może być niemożność obsługi zapytania lub realizacji umowy

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Państwa dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywołują skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływają na Państwa sytuację.

9. Kontakt w sprawach danych osobowych

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub realizacji przysługujących Państwu praw, prosimy o kontakt:

Email: [email protected]
Adres: flare doma Sp. z o.o., ul. Przemysłowa 47, 60-650 Poznań

10. Organ nadzorczy

Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
https://uodo.gov.pl